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Ventajas



- El sistema es 100% modular lo que permite una fácil administración y evita la obsolescencia.
- Consta de un gran nuero de catálogos los cuales se definen una sola vez y luego con ellos se controla todo el flujo documental.
- Evita la redundancia de Información gestionando las palabras claves de búsqueda.
- Permite manejar la organización real de su dependencia y también la Organización operacional de la misma.
- Controla a todos los usuarios del módulo y permite dar privilegios a cada uno para la utilización de sistema.
- Está ligado con el módulo de recursos humanos pero también puede operar de manera autónoma.

Generalidades



- Una vez definidos los catálogos generales , se define la RUTA DE ACCESO de cada tipo de problema para que el flujo de la información sea automático.
- El sistema puede operar en forma Piramidal ( de arriba hacia abajo o bien de manera lateral ) para envíos y respuestas de cada tipo de problemática definida.
- Permite el control de fechas optimas de respuesta y controla los eventos con retraso.
- Los catálogos son muy importantes para un buen desarrollo del proceso y por ende un buen funcionamiento del módulo.
-Consta de una serie de pantallas que permiten CAPTURAR EL TIPO DE NESESIDAD y luego mediante el FLUJO de la misma ir recabando respuestas y documentación anexa hasta CONCLUIR EL PROCESO.
- Se pueden personalizar los menús de acceso.

Catálogos Requeridos



Catálogos Generales:



  • Tipos de Usuario
  • Prioridades
  • Áreas
  • Tipo de Problemática
  • Usuarios
  • Dependencias
  • Días Hábiles
  • Puestos
  • Firmas
  • Rutas de acceso
  • Solicitantes
  • Rutas de documentos anexos
  • Permisos por puesto
  • Carga de Información
  • Interacción con nomina

Seguimiento de folios



- El sistema permite un control efectivo de folios por No. de folio, rango de fechas, niveles de la Organización, tipo de problemática.
- También Solucionados, por solucionar, atrasados, cancelados etc.